BBN Agency Suite vs. System One
System One ist Agentur-Software aus Berlin, mit Mobile App und E-Rechnung. Die Agency Suite steckt noch im Early Access. Wer wo vorn liegt, zeigt die Tabelle.
| Feature | BBN Agency Suite | System One |
|---|---|---|
| Preis | Early Access, noch ohne Abrechnung | 80 €/Monat Basis plus 42 €/Monat pro Agent oder User; jährlich 10 % günstiger |
| Team & Rollen | Rollen Manager, Booker, Team und Artist (nur lesen); bis zu 5 Agenturen pro User | Bezahlte Agent- und User-Plätze; Artist- und Crew-Accounts unbegrenzt und kostenlos |
| Bookings & Holds | Festgage, Versus- und Door-Deal; ein Hold-Datum pro Booking; Konfliktprüfung | Eigene Status, Warnung bei Doppelbuchungen, Exklusivitätsradius auf der Karte |
| Offers | Keine Offer Sheets; die Deal-Konditionen stehen am Booking | Promoter schicken Offers über das Anfrageformular, du antwortest mit einem Angebot |
| Verträge | Klauselbibliothek, Vorlagen auf DE/EN, Online-Unterschrift mit Prüfsumme, Gegenzeichnung | Eigene E-Signatur mit automatischen Erinnerungen; Rider werden in den Vertrag eingefügt |
| Rechnungen | Rechnungen für Gage und Provision in Euro, eigener Nummernkreis, 3 Mahnstufen | Gebrandete Rechnungen, USt-ID-Prüfung, mehrere Währungen, Teilzahlungen |
| Settlements & E-Rechnung | Noch nicht; Jahresübersicht nach Artist und Monat | Peppol-E-Rechnung; hier liegt System One vorn |
| Kalender | Monats- und Agenda-Ansicht, ICS-Feed; noch kein Google-Kalender-Sync | Gemeinsamer Kalender; iCal- und Google-Kalender-Feeds zum Teilen und Importieren |
| Advancing & Reise | Advance-Bogen mit 10 Checks; Touren mit Reiseposten und Itinerary-Link | Advancing mit Promotern; Flugdaten per Flugnummer; Züge und Autofahrten |
| Promoter-Seite | Portal pro Booking; öffentliches Anfrageformular; Mail-Import per Einfügen oder Drag-and-drop | Promoter, Venues und Crew werden zu Shows eingeladen; einbettbares Anfrageformular |
| Zugang für Artists | Eigener Login, nur lesend, mit den eigenen Shows und Itineraries | Mobile App mit Itineraries für Artists und Crew |
| Sprachen & Exporte | Arbeitsbereich auf Englisch; Verträge und Rechnungen DE/EN; CSV-Exporte | Oberfläche auf Englisch, Deutsch, Niederländisch, Portugiesisch und Spanisch |
| EU- & DSGVO-Standort | Gebaut in Deutschland, Server in der EU, DSGVO | Deutsches Unternehmen mit Sitz in Berlin |
Stand Oktober 2026. Preise und Features der Anbieter können sich ändern.
Wann die BBN Agency Suite besser passt
Nimm die Agency Suite, wenn deine Agentur in Euro abrechnet und der Promoter direkt am Booking mitarbeiten soll. Zu jedem Booking gibt es einen Portal-Link: Dort füllt der Promoter den Advance aus, tauscht Dokumente und schreibt deinem Team, Antworten per Mail landen im selben Verlauf. Verträge baust du aus deiner Klauselbibliothek auf Deutsch oder Englisch, der Promoter unterschreibt online, du zeichnest gegen. Rechnungen für Gage und Provision laufen über deinen eigenen Nummernkreis, gemahnt wird 3, 14 und 28 Tage nach Fälligkeit. Im Early Access fällt noch keine Gebühr an. Deinen Antrag stellst du unter /apply/agency.
Wann System One besser passt
Nimm System One, wenn heute schon alles komplett laufen muss. Die Basis kostet 80 € im Monat, jeder Agent oder User 42 € dazu, mit einem Agent liegst du also bei 122 € monatlich. Dafür gibt es Offers über das Anfrageformular, Peppol-E-Rechnungen, Rechnungen in mehreren Währungen, iCal- und Google-Kalender-Feeds, einen Exklusivitätsradius auf der Karte und eine Mobile App für Artists und Crew. Die Oberfläche läuft in fünf Sprachen.
Häufig gestellte Fragen
Ist die BBN Agency Suite eine Alternative zu System One?
Für Agenturen, die in Euro abrechnen und eng mit Promotern arbeiten: ja. Bookings mit Konfliktprüfung, Verträge zum Online-Unterschreiben, Rechnungen mit USt-Logik, Advancing und Itineraries haben beide. System One liegt bei Offers, E-Rechnung, Rechnungen in Fremdwährung, Kalender-Import und Mobile App vorn. Die Agency Suite bringt ein Promoter-Portal pro Booking mit, Anfrage-Mails übernimmst du per Einfügen oder Drag-and-drop. Sie ist im Early Access, den Antrag stellst du unter /apply/agency.
Was kostet System One im Vergleich zur Agency Suite?
System One kostet 80 € im Monat plus 42 € pro Agent oder User, mit einem User also 122 € monatlich. Die Agency Suite ist im Early Access und rechnet noch nichts ab.
Wie laufen Holds und Offers in den beiden Tools?
In der Agency Suite hält jedes Booking ein Datum mit Optionsfrist. Läuft die Frist ab, bekommt die zuständige Person eine Aufgabe. Gage, Deal-Typ und Provision stehen am Booking und gehen direkt in den Vertrag, ein eigenes Offer Sheet gibt es nicht. Bei System One schicken Promoter ihr Offer über dein Anfrageformular, und du antwortest mit einem Angebot.