Advancing
Advancing ist die Abstimmung zwischen unterschriebenem Vertrag und Showtag. Artist-Seite und Promoter klären dabei jedes praktische Detail der Show, von Zeitplan und Technik über Hospitality, Anreise und Hotel bis zu Gästeliste und Ansprechpartnern. Heraus kommt ein gemeinsamer, aktueller Plan, meist zusammengefasst im Day Sheet, mit dem Artist, Crew und Venue am Abend arbeiten.
Was im Advance geklärt wird
Im Advancing geht ihr die Show Punkt für Punkt durch. Der Zeitplan: Load-in, Soundcheck, Einlass, Set-Zeiten und Curfew. Die Produktion: Tech-Rider gegen das Tech-Sheet der Venue, Backline, Umbauzeiten für Support-Acts. Die Hospitality: Catering, Backstage, Plätze auf der Gästeliste. Die Logistik: Flug oder Zug, Hotel, Fahrten vor Ort, Parken, WLAN und die Kontaktperson an der Venue. Auch das Geld gehört dazu: wie der Restbetrag gezahlt wird, welche Anzahlung schon geflossen ist und wer am Abend das Settlement unterschreibt. Jeder Punkt bekommt eine schriftliche Bestätigung. Ändert sich danach etwas, geht ein Update an alle Beteiligten.
Wer advanct und wann
Auf Artist-Seite führt meist der Tourmanager oder die Booking-Agentur das Advancing, bei kleineren Acts der Artist selbst oder sein Management. Gegenüber sitzt der Promoter oder die Produktionsleitung der Venue. Los geht es nach der Vertragsunterschrift, gearbeitet wird in den Wochen vor der Show, die letzten Bestätigungen kommen kurz vor dem Showtag. Am Ende steht das Day Sheet: eine Seite pro Tag mit Zeiten, Adressen, Kontakten und Reise für Artist und Crew.
Advancing in der BBN Agency Suite
In der BBN Agency Suite steht der Advance direkt am Booking: Load-in, Soundcheck, Einlass, Curfew, Kontakt vor Ort, Parken, WLAN und Catering. Den Advance-Bogen füllt der Promoter über seinen Portal-Link aus, dort tauscht er auch Dokumente und schreibt deinem Team. Zehn Checks zeigen, was noch fehlt, vom unterschriebenen Vertrag über die Rider bis zu Anreise und Hotel pro Artist; bei lokalen Artists entfallen Anreise und Hotel. Das Itinerary bekommen Artist und Crew als Link ohne Login. Promoter advancen ihre Seite in der BBN Event Suite: Nach der Vertragsunterschrift steht die Advancing-Aufgabe mit passendem Vorlauf im Plan, und eine strukturierte Anfrage sammelt Tech- und Hospitality-Details ein.
Häufig gestellte Fragen
Was unterscheidet Advancing vom Rider?
Der Rider sagt, was der Artist braucht. Im Advancing klärt ihr Punkt für Punkt, wie Promoter und Venue das am Showtag umsetzen, dazu Zeitplan, Reise und Kontakte.
Wann sollte das Advancing starten?
Sobald der Vertrag unterschrieben ist. Wer früh startet, hat Zeit, Lücken zwischen Rider und Venue zu schließen. Die letzten Bestätigungen folgen kurz vor dem Showtag.
Was ist ein Day Sheet?
Die Zusammenfassung des Advance für einen Tag: Zeiten, Adressen, Kontakte, Anreise und Hotel. Artist und Crew haben es am Showtag dabei.