Hold
Ein Hold, im deutschsprachigen Booking oft Option genannt, reserviert ein Datum für eine Show, bevor der Deal steht. Venues, Promoter und Booking-Agenturen halten sich damit einen Termin frei, solange verhandelt wird. Holds haben eine Rangfolge: Der First Hold hat Vorrang auf das Datum, die nachrangigen rücken auf, sobald er freigegeben wird.
So funktioniert ein Hold
Mit einem Hold legt sich noch niemand fest. Ein Promoter bittet eine Venue, einen Abend zu blocken, oder eine Agentur setzt für einen Artist eine Option auf das Datum, das ein Promoter angefragt hat. Auf denselben Termin können mehrere Parteien gleichzeitig einen Hold haben, deshalb gibt es Ränge: First Hold, Second Hold, Third Hold. Wird der First Hold zur bestätigten Show, fallen alle anderen Holds auf dieses Datum weg. Wird er freigegeben, rückt der Second Hold nach. Damit ein Termin nicht unbegrenzt blockiert bleibt, hat ein Hold meist ein Optionsdatum: Bis dahin wird bestätigt oder freigegeben.
Was eine Challenge ist
Mit einer Challenge erzwingt ein nachrangiger Hold eine Entscheidung. Liegt dem Inhaber des Second Hold ein festes Angebot vor, kann er den First Hold herausfordern. Dessen Inhaber bekommt dann eine kurze, vorher vereinbarte Frist, um zu bestätigen oder freizugeben. Bestätigt er, fällt der Hold des Herausforderers weg. Gibt er frei, rückt der Herausforderer auf und bucht das Datum. Wer challengen darf und wie lange die Frist läuft, legt jede Venue und Agentur selbst fest. Frag deshalb vorher nach den Regeln des Hauses. Challenges gehören zum normalen Booking-Alltag und sorgen dafür, dass gefragte Termine nicht auf einem First Hold liegen bleiben, aus dem keine Show wird.
Holds in der BBN Agency Suite
In der BBN Agency Suite liegt jedes Booking auf einem Kalender übers ganze Roster, als Monats- oder Agenda-Ansicht und als ICS-Feed für deine Kalender-App. Läuft das Optionsdatum eines Holds ab, wird daraus eine Aufgabe für dein Team. Doppelte Shows eines Artists am selben Tag zeigt die Suite an, bevor du speicherst. Promoter und Venues arbeiten auf der anderen Seite mit der BBN Event Suite: Hold ist dort eine der vier Pipeline-Stufen, und Holds, bestätigte Shows, Announce- und On-Sale-Termine liegen auf einem Kalender, der überlappende Holds vor dem Bestätigen anzeigt.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Hold schon ein Booking?
Nein. Ein Hold reserviert das Datum, solange verhandelt wird. Verbindlich wird es erst mit dem bestätigten Deal, meist per unterschriebenem Vertrag.
Was unterscheidet First und Second Hold?
Der Rang. Der First Hold hat Vorrang auf das Datum. Der Second Hold kommt nur zum Zug, wenn der First Hold freigegeben wird, auch nach einer Challenge.
Wie lange gilt ein Hold?
Bis zum vereinbarten Optionsdatum oder bis er bestätigt oder freigegeben wird. Jede Venue und Agentur handhabt das etwas anders, also klär das Optionsdatum direkt beim Setzen des Holds.